dinsdag 24 maart 2009

Netwerken

Beste situatie
Projecttitel: Halloweentocht v.v. Beerse Boys
Vorm project: Praktijk
Functie student: Organiseren, bedenken en leiden van een onderdeel van de Halloweentocht
Functie beoordelaar: Lid van de activiteitencommissie
Hoogste niveau competentie kaart: 2

Tweede situatie

Projecttitel: Bantan Woro
Vorm project: Praktijk
Functie student: Het verzinnen en uitwerken van een manier om geld in te zamelen voor de stichting Bantan Woro. Gedaan door een webwinkel op te zetten en te maken waar mensen hun spullen kunnen verkopen en kopen en waarbij de opbrengst naar Bantan Woro gaat.
Functie beoordelaar: Voorzitster stichting Bantan Woro
Hoogste niveau competentie kaart: 1

Evt. derde situatie

Projecttitel: Speeddaten op de open dagen van de NHTV
Vorm project: Praktijk
Functie student: Speed-dater: toekomstige scholieren informatie geven over de school, vragen beantwoorden en ze enthousiasmeren voor de opleiding VTM!
Functie beoordelaar: Studiebegeleider
Hoogste niveau competentie kaart: 1

Jaar 2
Beste situatie
Projecttitel: Voetbalspektakel Brabant
Vorm project: Voorbereiding
Functie student: De organisatie van het 2-daagse evenement Voetbalspektakel Brabant, waarbij de PR en Marketing kant mijn taak was.
Functie beoordelaar: adviseur / directeur Voetbalspektakel Brabant
Hoogste niveau competentie kaart: 2

Situatie:
In september 2009 zijn de voorbereidingen begonnen voor Voetbalspektakel Brabant, wat in mei 2010 zou plaatsvinden. Het VSB is een 2-daags evenement in Middelbeers wat vooral is gericht op het onder aandacht brengen van de totale gehandicaptensport en voetbal. Dit weekend bestaat uit toernooien, wedstrijden van bijzondere teams, demonstratietrainingen, een veiling, informatie, workshops/clinics, marktkramen, attracties voor jong en oud en spectaculaire feestavonden. Uit eigen initiatief ben ik naar de stichting toegegaan en heb gevraagd of ze nog iemand nodig hadden om het evenement mee te organiseren. Dit was het geval en ze wilden me graag bij het bestuur erbij hebben. Ik heb voor de stichting Voetbalspektakel Brabant de PR en Communicatie toegewezen gekregen.

Taken:
De afdeling PR en Communicatie was mijn taak. Dit houdt in: vergaderingen bijwonen, pers regelen, promoten van het evenement, wedstrijden regelen, marketingplan schrijven, taakgroepen begeleiden en sturen en meer.

Acties:
Ik heb flink aan mijn netwerk gewerkt. Ik ben geregeld op afspraak geweest bij verschillende dagbladen voor advertenties, om het evenement te verkopen. Verder moest ik de taakgroepen sturen en ben ik met de KNVB in contact gekomen over een eventuele vrouwenvoetbalwedstrijd. Door goede communicatie en mezelf goed te presenteren is er een nuttig netwerk opgebouwd. Ook qua contactgegevens ben ik veel namen rijker.

Resultaat:
Een goede voorbereiding op een evenement dat nog gaat komen. Met netwerken bereik je veel als je eenmaal het vertrouwen van die mensen hebt en ze weten wat ze aan je hebben.

Toekomstgerichte terugkoppeling:
Ik heb gemerkt dat netwerken heel belangrijk is. Een groot netwerk zorgt voor meer kansen en openingen en daardoor kun je vaak meer voor elkaar krijgen. Ik heb een klein netwerk opgebouwd en zeker een nuttig netwerk, waarmee ik verder kan als de voorbereidingen voor dit evenement verder gaan.


Tweede situatie
Projecttitel: Janske Allstars Football Cup
Vorm project: Praktijk
Functie student: het voorbereiden, organiseren en realiseren van de Janske Allstars FC Football Cup in Oyugis, Kenia.
Functie beoordelaar: Coach Janske Allstars FC
Hoogste niveau competentie kaart: 2

Situatie:
Afgelopen jaar heb ik in Oyugis, Kenia een voetbaltoernooi opgezet. Vanuit Nederland ben ik een half jaar van te voren begonnen met regelen. Eenmaal in Kenia heb ik het overige werk nog gedaan. Ik heb dit toernooi opgezet, georganiseerd en gerealiseerd.

Taken:
Ik heb bijna de gehele organisatie op me genomen. Dit betekent de communicatie, selecteren van teams, organisatie, budget enzovoorts.

Acties:
Ik ben vanuit Nederland ongeveer een half jaar van te voren begonnen met de schriftelijke communicatie en heb een enkele keer door middel van de telefoon contact gehad met Kenia. Dit is moeilijk, omdat je elkaar niet allemaal even goed begrijpt in de verschillende talen. Nadat alles in Nederland was geregeld heb ik in Kenia het meeste werk gedaan, en dit vooral door te netwerken. Door een netwerk op te bouwen van mensen die geïnteresseerd zijn in je project, krijg je meer voor elkaar. Communicatie is dus belangrijk. Dit netwerk bleek nuttig, via via werden er teams opgegeven en spullen geregeld. Door een sociaal netwerk werd het toernooi ook een succes qua bezoekers.

Resultaat:
Een geslaagd toernooi waar veel supporters op af waren gekomen. Voor zover het in Kenia lukt was alles volgens planning gegaan.

Toekomstgerichte terugkoppeling:
De communicatie daar is echt moeilijk. Toch heb ik een netwerk weten op te bouwen die waardevol is gebleken, zelfs een half jaar later nog. Zonder dat netwerk was het toernooi niet zo goed geweest. Weer een voorbeeld van hoe belangrijk een netwerk is. Iets waar ik me in het vervolg ook mee bezig wil houden.